해당 페이지에서는 전시회에 참가하는 기업들이 준수해야 할 다양한 규정과 안전 지침 등의 제반규정에 대해 확인할 수 있습니다.
전시품의 허용 면적, 부스 외양, 안전 사항, 통로 관리, 홍보 활동 등 참가기업이 지켜야 할 구체적인 규정과 행동 지침을 설명해드리고 있으니, 안전하고 원활한 전시회 운영을 위해 꼭 참고해 주세요!
1. 허용면적
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전시물품은 부스 내에만 전시되어야 하며, 또한 이웃 전시품이나 출입구를 막지 않도록 유의하여 주시기 바랍니다. 통로를 이용한 구조물이나 동일색상의 카페트는 허용되지 않습니다.
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모든 전시물품과 장치물품은 불연성이어야 합니다.
2. 외양
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복도나 인접부스에서 보이는 전시품은 참가기업이 직접 장식해야 합니다.
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또한 장식, 조명 및 음향시설 등이 인근부스에 피해를 주면 안 됩니다.
3. 구조물
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전시품의 진열이나 구조물이 옆 부스에 피해를 주거나 비상구, 통로 혹은 관람객의 통행에 방해를 주어서는 안 됩니다.
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전시 장치공사 전 사무국에 제출한 부스 설계도면과 공사내용이 상이할 경우 현장에서 제재를 받으실 수 있으니 사전협의와 더불어 도면과 일치하게 시공하여 주시기 바랍니다.
4. 전시품 전시
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모든 전시품은 다른 관람객들의 통행에 방해가 되지 않게 하며, 30cm 부스 안쪽에 위치하여야 합니다. 만일 그렇지 못할 경우 전시사무국은 전시품의 이동을 요구할 수 있습니다. 이는 모든 참가기업들에게 공평하게 전시품의 전시나 혹은 관람을 하게 하기 위한 조치입니다.
5. 소리 제한
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참가기업은 홍보를 위해 음향기기를 사용할 수 있으나 반드시 그 소리 크기를 최소화하여 다른 부스에 피해를 주지 않도록 주의하여야 합니다. 장비의 소음은 85dB이하로 지키셔야 하며 만약 음향기기의 소음이 85dB을 초과할 경우 전시회 사무국에서는 음향기기의 사용중지 등을 요구할 수 있습니다.
6. 안전사항
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진동, 위험물질을 포함하고 있는 장비나 부품은 관람객들의 안전사고에 대비하여 사전에 안전조치를 한 후에 전시하여야 하며 전시기간 중 관리책임은 각 참가기업에게 있습니다.
(위험물 용기, 레이저 및 X-ray 생성기구, 가연성 있는 물질과 폭발물, 고전압 기구, 방사능 물질, 분자가속기, 가연성 기구, 액체 수은 등)
7. 조명
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전시장에서 손전등과 회전조명의 사용은 금지되어 있으며, 부스 내 설치 조명이 인근부스나 전시장에 피해를 주어서는 안 됩니다.
8. 통로 관리
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참가기업들은 부스 앞의 통로를 깨끗하게 유지할 의무가 있습니다. 모든 물품들은 전시회 시작 전에 할당된 제 위치에 놓여야 하며, 통로에는 전시물품을 배치해서는 안 됩니다.
9. 부스 설계 및 변경
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전시장내에 부스구조물을 변경시키려면 반드시 전시회 사무국의 동의를 받아야 합니다.
10. 재임대
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참가기업은 모기업, 계열기업 및 자매기업과 관련된 특수사항을 제외하고는 주관기관의 사전승인 없이 배정된 전시공간을 전대 또는 할당할 수 없습니다.
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임의로 전시공간을 전대 또는 재임대한 경우, 주관자는 참가기업의 전시 참여를 제한할 수 있습니다.
11. 배선
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부스 및 전시물품에 대한 배선은 소방안전규칙에 준해야 합니다. 또한 이 규칙은 부스 설치와 전시장비 설치에도 적용됩니다.
12. 위험물 사용
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다음 사항들에 대해 사무국과 안전관리요원으로부터 허가를 받아야 합니다.
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자세한 내용은 전시사무국으로 문의하십시오.
① naked flame사용
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naked flame의 정의 : 히터, 오븐, 보일러, 전자레인지, 드라이기, 요리용 팬 등 인화성 물체와 이것이 사용되는 기구(밀폐된 공간에서 사용하는 장비는 제외)
② 위험물질의 사용과 운반 및 보관
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위험물질의 정의(화재예방규정 참조, 안전관리요원의 허가 없이 사용할 수 없는 물질)
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Oil(1등급) : 휘발유, 래커(락카 스프레이), 신나, 알코올 등
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Oil(2등급) : 등유, 경유 등
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Oil(3등급) : 중유, 기계류, 디젤유 등
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Oil(4등급) : 윤활유, 동물성 기름, 식물성 기름 등
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고압가스연료 : 산소, 수소, 질소, 코발트와 같은 고압 응축 가스
※ Note : 프로판 가스는 전시장 안으로 반입할 수 없습니다.
※ 코엑스 규정에는 특정 네온광을 금지하고 있습니다. 부득이한 사정으로 원할 경우, 전시사무국에 사용하고자 하는 네온광의 세부사항을 보내주십시오.
③ 옷감 & 쉽게 탈수 있는 물질 또는 직물
Note
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하루 단위로 가스나 위험물질의 반입과 보관을 할 수 있는 양이 제한됩니다.
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에너지 소비가 큰 연료를 제한합니다.
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연료 파이프는 비 인화성이어야 합니다.
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저장탱크나 파이프는 단단히 고정되어야 합니다.
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불을 사용하는 제품과 위험물질 사이에 화재 방지막을 설치해야 합니다.
13. 흡연금지
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전시장 내부에서 흡연은 금지되어 있으며 흡연은 별도의 흡연 장소에서만 가능합니다.
14. 홍보 활동
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모든 홍보활동은 전시장내 지정된 면적 내에 한합니다. 참가기업은 홍보활동으로 인한 혼잡을 없애기 위해 전시면적 주변의 통로를 정리할 책임이 있습니다. 참가기업은 전시사무국의 사전 승인 없이는 전시면적 이외의 장소에서 전시회, 컨퍼런스, 전시품 또는 기타 마케팅이나 판촉활동 등을 할 수 없습니다.
15. 판촉물
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견본 및 기념품은 할당된 부스 내에서만 참가기업이 배부할 수 있습니다. 단, 전시사무국에서 배부 할 수 있는 독점권을 취득한 기업은 부스 외 주최자가 지정한 장소에서 배부할 수 있습니다.
16. 판매
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참가기업은 전시장내에서 상품과 현금이 교환되는 매매행위를 할 수 없습니다.
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단, 전시 기간 내에 주문 접수 후 우송판매는 행해질 수 있습니다. 참가기업들은 전시품목의 안전규칙과 공중 위생규칙을 알아야 할 의무를 집니다. 또한 사무국에서 인정되지 않은 광고 및 판매는 허가되지 않습니다.
