해당 페이지에서는 전시회 준비에 필요한 일반적인 준비사항을 확인할 수 있습니다.
전시품 보호 책임부터 부스 설치, 전기 사용, 철거 일정 등 전시회와 관련된 전반적인 사항을 확인할 수 있으니, 순조로운 전시회 진행을 위해 꼭 확인해 주세요!
1. 전시품 보호
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전시사무국은 전시기간 및 준비, 철거기간 동안 전시장 보안을 위하여 경비용역업체와 계약을 체결하여 전시장내 24시간 경비서비스를 제공합니다. 그러나 전시품의 최종적인 보호 및 분실에 대한 책임은 참가기업에게 있습니다. 각종 피해가 우려되는 전시품에 대해서는 참가기업이 전시품을 보호하여야 합니다. 전시사무국은, 천재지변과 방화, 절도, 파손 등에 의한 전시품 피해에 대해서 책임지지 않음을 양지하여 주시기 바랍니다.
2. 시간 외 작업 신청
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전시장의 장치 및 철거기간 중 전시장 사용 시간은 아래와 같으며, 참가기업은 이를 반드시 준수하여야 합니다.
구분 | 전시홀 | 사용시간 |
장치
(독립부스) | C홀 | 3월 3일(월), 02:00 ~ 22:00
3월 4일(화), 07:00 ~ 22:00 |
A,B,D홀 | 3월 3일(월), 05:00 ~ 22:00
3월 4일(화), 07:00 ~ 22:00 | |
GB홀 | 3월 3일(월), 08:00 ~ 20:00
3월 4일(화), 08:00 ~ 22:00 | |
반출 및 철거 | C홀 | 3/7(반출): 17:00 ~ 22:00
3/8(철거): 08:00 ~ 18:00 |
A홀 | 3/7(반출): 17:30 ~ 22:00
3/8(철거): 08:00 ~ 18:00 | |
D홀 | 3/7(반출): 18:00 ~ 22:00
3/8(철거): 08:00 ~ 18:00 | |
B홀 | 3/7(반출): 18:30 ~ 22:00
3/8(철거): 08:00 ~ 18:00 | |
GB홀 | 3/7(당일철거): 17:00~24:00 | |
Platz홀 | 3/7(당일철거): 17:00~20:00 |
※ C홀의 경우, 큰 규모의 독립부스가 많고 통로가 좁아 안전상의 이유로 장치시간을 다른 홀에 비해 추가로 제공합니다.
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단, 위 지정 시간외 사용이 불가피한 경우, 참가기업은 전시장 보안 및 안전 관리상 당일 16:00까지 각종 신청서 양식 중 “전시장 시간외 사용 신청서”를 현장 전시사무국에 제출하여야 하며, 시간 외 작업에 따른 추가비용을 부담하여야 합니다.
3. 독립부스 : 참가기업이 시공 (전시공사업체 직접 선정)
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주관기관 제공내역 : 바닥면적만(1부스 규격 = 3m×3m = 2.7평) 제공
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부스 높이 제한 : 최대 5M (전시장 벽면 쪽 대기업 라인 부스의 경우, 최대 6M까지 시공 가능)
※ A/B홀 또는 C/D홀 사이의 스윙스페이스의 경우 최대 4M
※ 그랜드볼룸의 경우 최대 3M
※ 단, 5M 초과 시공 시 전문기관의 구조검토승인을 받으셔야 합니다.
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독립부스의 전시장치 공사는 코엑스에 지정된 공사업체를 통해야만 작업이 가능합니다.
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독립부스 시공업체는 코엑스의 천장, 벽 및 기둥 등에 장식물, 사인보드 등을 부착시키기 위해 못을 박거나 압정을 꽂아서는 안 되며 코엑스 건물을 훼손시켜서는 안 됩니다.
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모든 스탠드의 천정은 개방되어야 합니다.
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스탠드 장치물은 가능한 한 사전에 준비하여 장치기간 동안 마감처리를 하여야 하며, 스탠드 조립에 사용되는 모든 자재는 불연성자재이거나 방염 처리가 된 것이어야 합니다.
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전시장 바닥처리용 카펫트는 제거가 용이한 것이어야 하며, 벽재, 바닥, 천정 등 전시장 구조물에는 부착물을 설치할 수 없습니다.
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조명장치를 포함한 구조물이나 장치물은 할당된 장소를 초과하여 설치할 수 없습니다.
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부스 설계도 제출
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독립부스 참가기업은 독립부스 설치신청서 및 설계도면(평면도 및 입면도 각각 1부씩)을 전시장임대팀 홀매니저실에 장치업체를 통해 제출하시기 바랍니다.
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제출 설계도면의 표지에는 부스번호, 제출업체 및 설계업체가 명기되어 있어야 합니다.
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리깅(호이스트) 사용
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천장에는 배너 등 경량물에 한하여 일부 구역(A홀, C홀 내 일부구역)에 설치 가능하며, 사용 전 인터배터리 사무국의 위치 확인을 받은 후 가능한 경우 신청 가능합니다.
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리깅 작업시 아래의 유의사항을 필히 준수하여 온라인 신청서 및 코엑스 작업신고를 완료하셔야 합니다.
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포인트 호이스트(리깅) 작업 시에는 1 point당 중량하중을 초과하여서는 안 되며, 필요 시 사전에 포인트 호이스트(리깅) 설치와 관련한 구조 계산서를 코엑스에 제출해야 함
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포인트 호이스트(리깅)에 매달리는 트러스 재질은 원칙적으로 알루미늄 소재 계열로 제작하여, 설치해야 함
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트러스에 라이트 및 무빙라이트 등 액세서리를 부착할 때에도 고정 볼트 외에 안전 고리를 추가 설치하여 이중으로 안전을 확보해야 함
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포인트 호이스트(리깅) 작업 시에는 작업 반경 내 하단에는 일체의 다른 장치작업을 하여서는 안 되며, 반드시 안전요원(현장대리인)이 상주, 안전유도를 시행해야 함
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트러스 등 구조물 작동에 필요한 전기공사는 코엑스에 등록된 전기업체를 이용, 시공해야 한다.
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복층 구조물
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복층 설치업체는 안전에 대한 세부적인 구조계산서를 전시개최 2주 전까지 코엑스에 제출하여야 하며, 공사 완료 후 행사 시작 전에 현장 감리 확인서를 제출하여야 합니다.
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복층 구조를 계획중이시면 반드시 사무국에 연락하여 유의사항을 확인해주시기 바랍니다.
4. 조립부스 : 주최자 부스설치 및 철거대행
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조립부스 제공 내역
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부스 벽체(3mX3mX2.5m), 상호간판(국영문), 부스번호, 스포트라이트(100W) 5개, 기본전력(220V 1kw), 콘센트1개, 바닥 파이텍스, 안내데스크/의자 1조
구 분 | 제공수량 | 비 고 |
부스 벽체 | 1면오픈 9면 | |
2면오픈 6면 | ||
메인현수막(2.9m*0.8m) | 1개 | 국, 영문 |
스포트조명(100w) | 5개 | 부스내부 -3개 |
메인간판 - 2개 | ||
콘센트(220v 단상 2구) | 1개 | |
바닥파이텍스 | 3m*3m | |
안내데스크/의자 | 각 1개 |
※ 조립부스의 사양 및 자재 관련 사항은 기본 부스 설치 업체에 문의바랍니다.
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기본적으로 조명용 전기를 제외한 전기는 제공되지 않으며 기타 장비의 시연 등을 위한 전력을 사용하실 경우, 별도 신청을 하셔야 합니다. (사이버코엑스 부대시설 신청)
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안내데스크(1개) 및 의자(1개)는 부스 면적과 관계없이 참가기업 당 1개씩 지급됩니다.
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상호간판은 통일된 서체로 텍스트만 표기하여 제공합니다. 상호 간판에 로고 및 CI 등 추가적인 이미지 삽입은 조립부스 공사업체를 통해 가능여부를 확인하여야 하며, 이 경우 추가 비용이 발생하오니, 이점 유의하시기 바랍니다.
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로고 및 CI의 이미지 파일은 반드시 AI 파일이어야 합니다.(jpg, png, gif 파일 불가)
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참가기업 준비사항 : 전시품 및 내부 인테리어
※ 상담테이블, 진열대 등은 코엑스 지정 가구 및 비품 임대업체를 통해 임대 가능(비용발생)
주의사항
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기본 부스 외 부수적인 설치를 해서는 안 되며 못을 박거나 구멍을 뚫어서는 안 됩니다.
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조립식 패널에 전시품을 걸거나 전시할 경우 ‘S'자 고리나 와이어 고리를 활용하여 설치하면, 패널 훼손을 예방할 수 있으며, 훼손에 따른 원상복구처리비가 발생하지 않습니다.
※ 상기 조립부스 시안은 예시이며, 조립부스업체 선정 후 시안은 변경될 수 있습니다. 최종 시안 및 사양은 1월 초 참가기업 대상 안내될 예정입니다.
5. 프리미엄 부스 : 주최자 부스설치 및 철거대행
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전시면적 및 기본장치 고급사양
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크기 : 가로 3m X 세로 3m X 높이 3.5m(벽체 2.5m)
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기본장치 제공내역
부스 | 목공판넬 및 맥시마 시스템 1식, LED 상호간판 1식 |
가구 | 안내데스크 1조(접의자 포함)
상담테이블세트 (원형테이블 + 의자 4개): 2부스 이상 |
전기 | 스포트라이트 5개
220V 2구 콘센트 1조 |
바닥 | 파이텍스 3m x 3m =구조물 9㎡ |
※ 상기 프리미엄부스 시안은 예시이며, 시안은 변경될 수 있습니다. 최종 시안 및 사양은 1월 초 참가기업 대상 안내될 예정입니다.
6. 로비부스(B/D홀, 그랜드볼룸) : 주최자 부스설치 및 철거대행
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전시면적 및 기본장치 고급사양
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크기
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B/D홀 로비 : 가로 3m X 세로 3m(벽체 2m) X 높이 3m(벽체 2.5m)
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그랜드볼룸 로비 : 가로 3m x 세로 2m(벽체 1m) x 높이 3m(벽체 2.5m)
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기본장치 제공내역
부스 구조물 | 목공판넬 및 맥시마 시스템 1식, LED 상호간판 1식 |
가구 | 안내데스크 1조(접의자 포함) |
전기 | 스포트라이트 2개
220V 2구 콘센트 1조 |
바닥파이텍스 | 파이텍스: B/D홀 - 3m x 3m = 9㎡ / 그랜드볼룸 - 3m x 2m = 6㎡ |
※ 상기 로비부스 시안은 예시이며, 시안은 변경될 수 있습니다. 최종 시안 및 사양은 1월 초 참가기업 대상 안내될 예정입니다.
7. Platz홀 조립부스 : 주최자 부스설치 및 철거대행
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전시면적 및 기본장치 고급사양
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크기 : 가로 3m X 세로 2m X 높이 2.5m
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기본장치 제공내역
부스 구조물 | 목공부스 시스템 1식 |
가구 | 스툴, 의자 1조 |
전기 | 조명, 220V 2구 콘센트 1조 |
바닥 | 파이텍스 3m x 2m = 9㎡ |
8. 전시품 반입 규격
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전시장(A,B,C,D홀) 화물출입구 : 가로 6m x 세로 4m
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전시장(그랜드볼룸, Platz홀) 화물출입구 : 가로 1.57m x 세로 2.33m
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화물출입구에 적재물이 걸리지 않도록 사전에 전시품을 확인하셔야 합니다.
9. 철거 일정
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전시품 반출 및 장치물 철거
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전시회 종료 후, 지정업체가 가구를 수거할 때 서랍과 선반 내의 남은 것이 없는지 확인하여 주시기 바랍니다. 사무국은 그에 따른 어떠한 손상이나 손해에 대해 책임을 지지 않습니다.
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반출 및 철거 일정
[C홀] 반출: 3/7(금) 17:00 – 22:00, 철거: 3/8(토) 08:00 – 18:00
[A홀] 반출: 3/7(금) 17:30 – 22:00, 철거: 3/8(토) 08:00 – 18:00
[D홀] 반출: 3/7(금) 18:00 – 22:00, 철거: 3/8(토) 08:00 – 18:00
[B홀] 반출: 3/7(금) 18:30 – 22:00, 철거: 3/8(토) 08:00 – 18:00
[GB홀] 당일철거: 3/7(금) 17:00 – 24:00
[Platz홀] 당일철거: 3/7(토) 17:00 – 20:00
10. 유의사항
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전시장내에서는 콤프레셔, 용접기, 전기톱, 전기대패, 전기그라인더 등 전동공구는 사용할 수 없으며 페인트칠도 끝마무리 손질 외에는 작업이 불가합니다.(소방안전규칙 사항)
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전시장 바닥에 카페트 설치 시 일반 공업용 본드를 사용하여 부착할 수 없으며 제거가 용이한 특수 풀(예: 라텍스)을 사용하여야 합니다.
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전시장 바닥 벽면 등에 못질 혹은 본드칠을 하여 전시장을 훼손하였을 경우 참가기업은 원상복구비를 부담하여야 합니다.
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바닥의 트렌치 커버 밑은 전기 시설이 되어 있으므로 바닥에 물을 버리거나 흘리는 행위를 해서는 안 됩니다.
